財團法人高等教育國際合作基金會

最新消息

歐洲教育者年會

  • 2008-01-29

    2008 春季印度教育展第一次籌備會會議記錄

    Education Worldwide India 2008
    9-10 April 2008
     
    會議時間:97年1月24日(星期四)下午3: 00 ~ 5: 00
    會議地點:國立臺灣大學第四會議室
    主持人:輔仁大學國際教育處處長賴振南教授
                    財團法人高等教育國際合作基金會周執行長家蓓
    記錄:輔仁大學國際教育處張于真
    出席者:如簽到表(附件一
     
    報告事項(略)
     
    相關事項說明及討論
     
    一、參展時程、展場資訊及場地費用分攤:
     
    1.      本次展覽地點為印度孟買之國際貿易中心,展覽日期為2008年4月9日至10日(星期三、四),共計兩天;展覽時間為上午11: 00至晚上7: 00;可進場佈置時間為4月9日當天上午9: 00-11: 00,預計所有參展人員須於4月8日抵達當地集合。
     
    2.      目前展場已預定8個攤位,共計32平方公尺之展示空間,攤位位置為301-304及309-312(附件二),空間相互打通,展場設計由財團法人高等教育基金會負責。此次印度教育展將沿用2008 APAIE 70%的展場佈置品,其餘30%另外設計。
     
    3.      目前擬設計幾個攤位活動以吸引參觀人潮,如:Happy Hour茶會、現學現賣大放送…..等,相關活動細節將由承辦單位及基金會構思,亦歡迎各參展學校隨時提供意見。
     
    4.      關於租借費用之分攤,各校僅需繳交新臺幣20,000元之「場地參展費」,其餘所需經費,由基金會統一向教育部申請並統籌運用。再次提醒各參展學校於匯款截止日前完成匯款及回報的動作,如會延遲者請先通知基金會。
     
    5.      由於本次展覽屬招生性質,與其他教育年會不同,因此會場不安排各校輪值,但各校若有2人以上參展代表,可自行協調輪替。
     
     
    二、共同文宣及禮品製作:
     
    1.      本次參展將承襲2007 ACTFL模式,製作一本整體手冊及一本參展代表通訊錄,整體手冊之內容如第一次發函各校之附件「參展手冊資料表」,參展代表通訊錄僅放置各校聯絡資訊及參展代表照片,此通訊錄可作為台灣代表團之名片集,不僅讓參訪者一次獲取所有參展校之聯絡方式,亦可藉由參展代表之照片增加日後聯繫之印象,對參展學校實有加分之作用。
     
    2.      截至今日為止,僅有台灣師範大學、銘傳大學、中央大學、臺南大學及南台科技大學繳交完整資料,請其餘尚未完成手冊資料之參展學校於1月30日前將電子檔傳送給承辦人(輔仁大學張于真),我們預計於2月1開始排版印刷。
     
    3.      禮品設計由承辦單位(輔仁大學)負責,希望設計輕薄短小、便於攜帶之小型紀念品。另外可考慮請觀光局提供鼠年小燈籠,或參考之前APAIE、NAFSA及EAIE曾蒐集過的紀念品。
     
    4.      目前考量其他宣傳方式,將請駐印度代表處代為向當地學校宣傳台灣參展訊息,若各參展學校有合作之姊妹校,亦可廣發email散發參展訊息。
     
    5.      共同文宣及禮品的數量預計各為500份,屆時將依照分配,請各參展學校協助攜帶,但各校的文宣及贈品請自行處理。
     
     
    三、交通及住宿:
     
    1.      基金會及承辦校(輔仁大學)日前已共同評選出負責此次機票及住宿代訂之旅行社,雄獅旅行社已針對本次展覽行程需求提供費用報價(附件三)。目前傾向的方案為【方案B: 新航(來回) + F飯店(TAJ President)】,理由如下 —
     
    (1)   整體看來,B方案的航班行程對參展代表較無負擔。
    (2)   旅行社考量當地除了五星級飯店以外,其他住宿飯店之水準均無法與台灣等級相比。
    (3)   選擇F飯店(TAJ President)費用雖然較貴,但每人可節省飯店與展覽會場之間往返的接駁車費用(NT.1,300/趟/最多2人),及無法預期的塞車時間,並可縮減搬運文宣之路程(附件四)。
     
    2.      旅行社可代辦印度簽證。
     
    3.      請所有參展校於1月30日前向旅行社報名訂定機票及飯店,提供參展代表之中、英文姓名及護照號碼給旅行社承辦人陳俐甄小姐,順便也寄一份副本給基金會陳雪倩小姐及輔仁大學承辦人張于真。
     
     
    臨時動議
     
    1.      由於先前各校在傳遞公文時,有些學校並未連公文附件一併傳遞,因此輔仁大學承辦人將再次以電子郵件寄送所有公文附件給參展學校聯絡人,亦請各校聯絡人配合承辦校擬定之「辦理日程表」流程協助作業事項。
     
    2.      基金會及承辦單位聯絡人方式請見會議議程第1頁,並請多利用基金會討論平台,查詢印度教育展最新訊息及下載表件。
     
    3.      另請旅行社提供當地大巴士接送之報價。
回上一頁