有關參加2011年全美外語教學學會年會之參展經費初步估計提供各校參考：

一、參展人員差旅費：每人約為NT$113,828

展覽日期：11/21(四)場佈，11/22(五)～11/24(日)展覽

出差期間：預計11/19出發，11/20到達，11/21場佈，11/22～11/24年會，11/25返台，11/26抵台，共計8日

項目	經費	備註
機票費	約NT$60,000
生活費	US$233X7.3天=US$1,700.9，約NT$52,728	匯率－美元：臺幣=1:31
簽證費 (ESTA授權許可)	約NT$500	ESTA授權許可費用為14美元，涵蓋二部分的費用： § 4美元的處理費─所有電子旅行授權許可之申請者，每次提出申請都必須支付處理費，不論其許可是否獲得批准。 § 10美元的旅遊推廣法案費─若您的申請獲得批准，得到適用VWP赴美之許可，則您的信用卡或金融卡將被收取10美元的費用。這筆費用將匯入旅遊推廣基金。若您的申請遭拒，則僅需支付處理費。
保險費	約NT$600	以新台幣400萬元保額估算
總　計	約NT$113,828元/人

二、大會註冊費：每人約為NT$8,835：依各校參展人數，自行上大會官網註冊。

項目	經費	備註
註冊費	US$285×31=NT$8,835	以Nonmember早鳥優惠費用估算；非早鳥優惠價為美金300元

三、部份參展分攤：本會會員校每校分攤NT$50,000

實際分攤費用將於第一次籌備會議時公布；「部份參展分攤費」項目包括攤位承租費、攤位佈置費（含桌椅、攤位設計、輸出、電力、燈光、展示櫃、文   宣架、儲藏設備等）、國內外郵寄費用、共同文宣、共同紀念品、國內外工讀生、活動費、接駁交通等費用。本會年度活動贊助校將依贊助等級折扣優惠。本會年度活動贊助校將依贊助等級折扣優惠，詳下表所